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ESPACE CONGRÈS À CLERMONT-FERRAND...
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 Le Bureau Congrès s’assure du bon déroulement des prestations qui lui sont confiées et apporte son assistance sur le lieu de l’événement. Il devient votre partenaire principal et met tout en œuvre pour que l’organisation de votre manifestation soit un succès.
 Organisation générale
- Gestion des inscriptions et/ou des réservations hôtelières
- Possibilité de création d’une page web pour la gestion en ligne
- Restauration : déjeuners de travail, pauses-café, dîners…
- Soirées de gala : recherche des sites, restauration et animations
- Programme touristique et culturel
- Organisation des transports et réservation des autocars
- Coordination des transferts
- Accueil, hôtesses
- Sélection d’artisans régionaux pour la réalisation de cadeaux
- Coordination de l’ensemble des prestations confiées |
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Gestion de l’hébergement
- Prise d’options hôtelières
- Élaboration du bulletin d’hébergement puis enregistrement des données et versements / gestion de l’hébergement avec paiement en ligne sécurisé
- Traitement informatique des données recueillies : attribution d’un hôtel, confirmation de la réservation
- Édition des listes des personnes hébergées
- Suivi des relations hôtels / congressistes |
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Gestion des inscriptions
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- Élaboration du bulletin d’inscription personnalisé puis enregistrement des droits d’inscription et des versements / gestion des inscriptions en ligne avec paiement
- Établissement des factures
- Confirmation de l’inscription au congressiste
- Édition des listes des inscrits
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Gestion financière
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- Élaboration de devis
- Gestion des encaissements des inscriptions
- Bilan financier avec l’état de la trésorerie
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Quelques références du Bureau Congrès :
27è Championnats d’Europe de Gymnastique Artistique Féminine, 1.000 participants Congrès National des Présidents d’IUT, 100 participants Assemblée Générale du Conseil National des Barreaux, 100 participants Le Sommet de l’Élevage Assemblées Générales MAIF, CAMIF et Prévention MAIF, 2.000 participants Festival Europavox, 500 participants 114è Congrès national des sapeurs-pompiers de France, 6.000 participants |
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VOS CONTACTS :
Julien Boileau - Véronique Girardin - Valérie Mathieu
Bureau des Congrès
Office de Tourisme et des Congrès de Clermont-Ferrand
Place de la Victoire
63000 Clermont-Ferrand
Tél. +33 (0)4 73 98 65 00
Fax +33 (0)4 73 98 64 98
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